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Bericht des Aufsichtsrats
Bericht des Aufsichtsrats
Der Aufsichtsrat der Deutsche Börse AG befasste sich im Berichtsjahr, das erneut durch die COVID-19-Pandemie geprägt war, intensiv mit der Lage und den Perspektiven des Unternehmens. Dabei nahmen wir die uns nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wahr: Wir haben den Vorstand bei der Leitung des Unternehmens regelmäßig beraten und die Geschäftsführung der Gesellschaft überwacht. In alle grundlegenden Entscheidungen waren wir eingebunden.
Im Geschäftsjahr 2021 begleiteten wir die Umsetzung der Gruppenstrategie „Compass 2023“ sowie die Entwicklung der neuen IT-Strategie „2023+“. Themen aus den Bereichen Umwelt, Soziales und gute Unternehmensführung (Environmental, Social, Governance – ESG) bildeten einen weiteren Schwerpunkt unserer Arbeit. Wir befassten uns mit der strategischen Bedeutung von ESG für die Gruppe Deutsche Börse und verankerten das Thema ESG formal in unserer Governance. ESG ist zudem ein Kernbestandteil des neuen Vorstandsvergütungssystems, welches durch die Hauptversammlung 2021 mit großer Mehrheit gebilligt wurde und worüber wir nun entsprechend transparent berichten werden. Bereits zu Beginn des Berichtsjahres konnte zudem der Erwerb der Institutional Shareholder Services Inc. (ISS), eines weltweit führenden Anbieters von ESG-Daten, abgeschlossen werden. Auch in die weiteren Aktivitäten der Gruppe Deutsche Börse zum Kauf bzw. Verkauf von Unternehmen und Unternehmensteilen waren wir regelmäßig beratend eingebunden. Der Vorstand informierte uns zudem fortlaufend über die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie auf die Gruppe Deutsche Börse.
In unseren Sitzungen unterrichtete uns der Vorstand ausführlich, zeitnah und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Durch die enge zeitliche Taktung sowohl der Plenums- als auch der Ausschusssitzungen und Workshops fand ein intensiver Austausch zwischen Aufsichtsrat und Vorstand statt. Der Vorstandsvorsitzende informierte den Aufsichtsratsvorsitzenden zudem fortlaufend und regelmäßig über die Entwicklung der Geschäftslage, wesentliche Geschäftsvorfälle, anstehende Entscheidungen sowie langfristige Perspektiven und erörterte diese mit ihm.
2021 hielten wir insgesamt zwölf Sitzungen des Plenums ab, davon fünf außerordentliche Sitzungen und eine konstituierende Sitzung. Zusätzlich fanden im Zuge der regelmäßigen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen für Aufsichtsratsmitglieder fünf Workshops des Aufsichtsrats zu den Themen Technologie (März und Juni), Strategie (April), Compliance (Juni) sowie Risiko (September) statt. Sämtliche Sitzungen und Workshops konnten ungeachtet der Reise- und Kontaktbeschränkungen aufgrund der COVID-19-Pandemie unter Einhaltung strenger Hygienemaßnahmen planmäßig durchgeführt werden.
Die durchschnittliche Teilnahmequote sämtlicher Mitglieder des Aufsichtsrats an den Sitzungen des Plenums und der Ausschüsse lag im Berichtszeitraum bei 99 Prozent.
Im Einzelnen nahmen die Aufsichtsratsmitglieder an den Sitzungen wie folgt teil:
Teilnahme der Aufsichtsratsmitglieder an den Sitzungen im Jahr 2021
Name | Sitzungen (Plenum und Ausschüsse) | Sitzungsteilnahme Plenum | Sitzungsteilnahme Ausschüsse | % |
Martin Jetter (Vorsitzender) | 21 | 12/12 | 9/9 | 100 |
Dr. Markus Beck (stellv. Vorsitzender seit 08.12.2021) | 22 | 12/12 | 10/10 | 100 |
Jutta Stuhlfauth (stellv. Vorsitzende bis 17.11.2021) | 20 | 11/11 | 8/9 | 95 |
Prof. Dr. Nadine Absenger | 17 | 12/12 | 5/5 | 100 |
Katrin Behrens (seit 17.11.2021) | 1 | 1/1 | 0/0 | 100 |
Karl-Heinz Flöther | 16 | 12/12 | 4/4 | 100 |
Dr. Andreas Gottschling | 26 | 12/12 | 14/14 | 100 |
Dr. Anja Greenwood (seit 17.11.2021) | 3 | 1/1 | 2/2 | 100 |
Oliver Greie (vom 19.05.2021 bis 17.11.2021) | 8 | 5/5 | 3/3 | 100 |
Susann Just-Marx | 18 | 12/12 | 6/6 | 100 |
Achim Karle | 18 | 12/12 | 5/6 | 94 |
Cornelis Kruijssen (bis 17.11.2021) | 19 | 11/11 | 8/8 | 100 |
Barbara Lambert | 23 | 12/12 | 11/11 | 100 |
Michael Rüdiger | 25 | 12/12 | 13/13 | 100 |
Peter Sack (seit 17.11.2021) | 3 | 1/1 | 2/2 | 100 |
Dr. Carsten Schäfer (bis 17.11.2021) | 15 | 11/11 | 4/4 | 100 |
Charles Stonehill | 18 | 12/12 | 6/6 | 100 |
Clara-Christina Streit | 16 | 12/12 | 4/4 | 100 |
Chong Lee Tan (seit 19.05.2021) | 7 | 6/6 | 1/1 | 100 |
Gerd Tausendfreund (bis 19.05.2021) | 8 | 6/6 | 2/2 | 100 |
Daniel Vollstedt (seit 17.11.2021) | 2 | 1/1 | 1/1 | 100 |
Amy Yip | 11 | 4/6 | 5/5 | 82 |
Durchschnittliche Teilnahmequote1) | 99 |
1) Die Teilnahme an Workshops des Aufsichtsrats ist freiwillig. Sie wird deshalb bei der Berechnung der durchschnittlichen Teilnahmequote nicht berücksichtigt.