Im Einzelnen standen in unseren Plenumssitzungen und Workshops im Berichtszeitraum folgende Themen im Vordergrund:
In unserer ordentlichen Sitzung am 11. Februar 2025 informierte uns der Vorstand turnusmäßig über den Stand bei der ressortübergreifenden Kundenbetreuung. Wir befassten uns zudem mit dem vorläufigen Ergebnis des Geschäftsjahres 2024 und dem Dividendenvorschlag des Vorstands für 2024. Nach eingehender Erörterung legten wir die Höhe der variablen Vergütung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024 fest und wir beschlossen die Erklärung zur Unternehmensführung 2024. Des Weiteren erörterten wir das Format der Hauptversammlung 2025. Außerdem befassten wir uns mit dem Bericht des Aufsichtsratsvorsitzenden Martin Jetter über die Corporate Governance Roadshow. Abschließend verabschiedeten wir das überarbeitete Vergütungssystem sowie die Ziele des Vorstands für das Jahr 2025.
In der ordentlichen Sitzung am 13. März 2025 befassten wir uns in Anwesenheit des Abschlussprüfers mit dem Jahresabschluss 2024 der Deutsche Börse AG und mit dem Konzernabschluss 2024 sowie mit dem Vergütungsbericht 2024. Mit der Billigung des Jahres- und Konzernabschlusses 2024 sowie des Vergütungsberichts 2024 folgten wir nach eingehender eigener Prüfung der zustimmenden Empfehlung des Prüfungsausschusses, der die Unterlagen zuvor einer intensiven vorbereitenden Prüfung unterzogen hatte. In der Sitzung bestand auch die Gelegenheit zum Austausch mit dem Abschlussprüfer ohne Anwesenheit des Vorstands. Neben dem Bericht des Aufsichtsrats für 2024 beschlossen wir auch die Tagesordnung für die Hauptversammlung 2025 und wählten Clara-Christina Streit zur stellvertretenden Versammlungsleiterin. Abschließend informierte uns der Vorstand über die Personalsituation sowie den aktuellen Stand laufender Rechtsangelegenheiten der Deutsche Börse Group.
Am 13. März 2025 fand zudem ein Technologie-Workshop zum Thema „Digital Operational Resilience Act - DORA“ statt. In diesem befassten wir uns mit den Anforderungen der EU-Verordnung zur Stärkung der digitalen operationalen Resilienz sowie mit der Umsetzung in der Deutsche Börse Group.
In der außerordentlichen Sitzung am 25. März 2025 beschlossen wir, der Hauptversammlung Jean-Pierre Mustier zur Wahl in den Aufsichtsrat vorzuschlagen.
In unserer ordentlichen Sitzung am 14. Mai 2025 erörterten wir gemeinsam mit dem Vorstand die bevorstehende Hauptversammlung 2025.
In der außerordentlichen Sitzung nach Beendigung der Hauptversammlung am 14. Mai 2025 wurde Clara-Christina Streit zur neuen Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Deutsche Börse AG gewählt. Außerdem wurde Dr. Markus Beck erneut zum stellvertretenden Vorsitzenden des Aufsichtsrats gewählt. An der Sitzung nahm auch der neu gewählte Anteilseignervertreter Jean-Pierre Mustier teil. Ferner beschlossen wir die Besetzung der Aufsichtsratsausschüsse.
In unserem Strategie-Workshop am 18. Juni 2025 befassten wir uns auch im Berichtsjahr erneut mit digitalen und tokenisierten Wertpapieren und den Aktivitäten der Deutsche Börse Group in diesem Bereich.
Außerdem fand am 18. Juni 2025 ein weiterer Technologie-Workshop statt, in dem wir uns erneut umfassend zum Thema „Künstliche Intelligenz“ (KI) informierten. Dabei setzten wir uns auch mit der EU KI-Verordnung sowie dem fortlaufenden Rahmenkonzept der Deutsche Börse Group zur KI-Governance auseinander.
Mit der ordentlichen Sitzung am 18. Juni 2025 fand erneut eine Aufsichtsratssitzung an einem ausländischen Standort der Deutsche Börse Group statt. In der Sitzung in Kopenhagen, Dänemark, befassten wir uns mit der Entwicklung der zuletzt erworbenen Unternehmen und Beteiligungen. Wir bereiteten die jährliche Effektivitätsprüfung vor, die im Berichtsjahr mit externer Unterstützung durchgeführt wurde. Abschließend beschlossen wir, dass Wiederbestellungen von Vorstandsmitgliedern künftig grundsätzlich nur noch für einen Zeitraum von drei Jahren erfolgen sollen.
In der außerordentlichen Sitzung am 10. September 2025 befassten wir uns mit strategischen Optionen.
Mit den Rechten und Pflichten von Aufsichtsrat und Vorstand befassten wir uns im Rahmen eines Governance-Workshops am 17. September 2025.
Am 18. September 2025 informierten wir uns im Rahmen eines Compliance-Workshops über die Themen “Kartellrecht und Compliance“ sowie über wesentliche Compliance-Entwicklungen.
In der ordentlichen Sitzung am 18. September 2025 befassten wir uns mit dem aktuellen Stand der Überlegungen zur künftigen Gruppenstrategie. Darüber hinaus bestellten wir Dr. Thomas Book erneut als Mitglied des Vorstands und verlängerten seinen Vertrag vorzeitig bis zum 30. Juni 2029. Wir überprüften turnusgemäß die Ziele für die Zusammensetzung des Aufsichtsrats und bestätigten das Kompetenzprofil als Grundlage für die jährliche Geeignetheitsprüfung. Abschließend befassten wir uns mit der Durchführung der diesjährigen Effektivitätsprüfung des Aufsichtsrats.
In einem außerordentlichen Strategie-Workshop am 17. November 2025 informierte uns der Vorstand über den aktuellen Stand der Überlegungen zur künftigen Gruppenstrategie.
Am 3. Dezember 2025 befasste sich der Aufsichtsrat in einem zusätzlichen IT-Workshop mit dem Thema „KI in der Aufsichtsratsarbeit“ und den hierfür dem Gremium bereitgestellten KI-Anwendungen.
In der ordentlichen Sitzung am 4. Dezember 2025 haben wir das Budget für 2026 verabschiedet. Wir befassten uns erneut eingehend mit der neuen Gruppenstrategie „Leading the Transformation“ im Hinblick auf den bevorstehenden Kapitalmarkttag. Wir bestellten Dr. Christoph Böhm erneut als Mitglied des Vorstands und verlängerten seinen Vertrag vorzeitig bis zum 31. Oktober 2029. Der Vorstand informierte uns über die Entwicklung der zuletzt erworbenen Unternehmen und Beteiligungen sowie der im Rahmen der Corporate Venture-Aktivitäten der Deutsche Börse Group getätigten Investments, und informierte uns über den Stand der kartellrechtlichen Ermittlungen der EU-Kommission hinsichtlich der früheren Kooperation zwischen Eurex und HEX/Nasdaq. Des Weiteren befassten wir uns mit der freiwilligen Prüfung der Nachhaltigkeitsberichterstattung, den Ergebnissen der jährlichen Mitarbeitendenumfrage sowie mit der Personalstrategie. Wir beschlossen die jährliche Entsprechenserklärung und stimmten der Geeignetheit von Vorstand und Aufsichtsrat zu. Zudem stimmte der Vorstand das geplante Format der Hauptversammlung 2026 mit uns ab. Abschließend erörterten wir eingehend die Ergebnisse der diesjährigen Effektivitätsprüfung und die daraus abzuleitenden Maßnahmen.